Habilitations des salariés

Chaque habilitation a une date. Zertix la tient.

CACES, habilitation électrique, SST, AIPR, amiante : 91 formations réglementaires pré-chargées, chacune avec sa durée usuelle et le texte qui la fonde. Vous saisissez la date d’obtention, Zertix calcule l’expiration et prévient à J‑90, J‑30 et J‑7.

Tableau de bord
91
formations
3
niveaux d’alerte
∞
utilisateurs
A. Berthou, Conducteur d’engins
CACES R482 cat. C1 · expiré depuis 12 jours
Expiré
M. Salaün, Électricien
B2V, BR, BC · J‑28
À renouveler
T. Guivarc’h, Chef d’équipe
SST · valable jusqu’au 14/07/2028
À jour

Ce que vous suivez

91 formations réglementaires pré-chargées.

  • CACES R482 à R490
  • Électrique B0 à HC
  • BS et BE
  • SST
  • AIPR
  • Amiante SS3 et SS4
  • Échafaudage
  • Élingage
  • Travail en hauteur
  • Risque chimique
  • Plomb et silice
  • FIMO et FCO

Toutes les familles

Les huit recommandations CACES, les vingt-quatre symboles d’habilitation électrique et les formations de sécurité courantes du BTP. Et vos propres types si votre métier en exige.

Import en masse

Téléchargez le modèle Excel, remplissez-le, importez-le — un fichier CSV fait aussi l’affaire. Un aperçu ligne par ligne vous laisse corriger avant validation.

Renouvellement tracé

Après un recyclage, l’ancienne habilitation est archivée et conservée. L’historique des formations reste consultable.

Justificatifs archivés

Certificats PDF et photos stockés dans Zertix, rattachés à la personne et à la formation.

Registre PDF horodaté

En un clic, un récapitulatif horodaté portant votre SIRET, prêt à présenter. Zertix ne certifie pas la validité des pièces déposées.

Multi-établissements

Plusieurs agences ou dépôts : rattachez chaque salarié au sien et filtrez toutes les vues par établissement.

Les durées et périodicités indiquées correspondent aux pratiques usuelles et aux textes en vigueur à la date de publication. Elles peuvent varier selon les organismes, les conventions collectives, la configuration de l’équipement et les évolutions réglementaires. Il appartient à chaque employeur de vérifier les exigences applicables à sa situation.

Documents réglementaires

Le titre d’habilitation et l’autorisation de conduite, pré-remplis.

Deux documents que l’employeur délivre lui-même, et qu’on oublie souvent de formaliser. Zertix les génère à partir de ce qui est déjà saisi : la personne, la formation, l’organisme, la date, l’équipement concerné.

Le CACES atteste la compétence. Il ne remplace pas l’autorisation de conduite, que vous seul pouvez délivrer.

Titre d’habilitation électrique

Les symboles retenus, les ouvrages et les opérations autorisées, la date de délivrance et la signature de l’employeur. C’est lui qui délivre, maintient et renouvelle l’habilitation.

Article R.4544-9 du code du travail, formalisé par la norme NF C 18-510

Autorisation de conduite

Exigée pour les équipements mobiles automoteurs et les équipements de levage. Elle réunit trois éléments : l’aptitude médicale, l’évaluation des connaissances dont le CACES apporte la preuve, et la connaissance des lieux et des instructions.

Article R.4323-56 du code du travail

Avant / après

Un recyclage ne fait pas disparaître l’ancienne ligne.

Le jour où un inspecteur demande l’historique de formation d’un salarié, c’est la continuité qui compte : ce qu’il avait, depuis quand, délivré par qui, et ce qui l’a remplacé.

  • L’habilitation expirée est archivée, pas supprimée.
  • Le justificatif d’origine reste attaché.
  • La nouvelle date d’expiration repart de la date d’obtention réelle.
Avant, 12 mars
CACES R482 cat. C1
obtenu le 03/03/2021 · expire le 03/03/2026
Expiré
Après recyclage, 14 mars
CACES R482 cat. C1
obtenu le 14/03/2026 · expire le 14/03/2031
À jour
CACES R482 cat. C1 (archivé)
03/03/2021 → 03/03/2026 · justificatif conservé
Hors service

Données de démonstration

Contrôle sur chantier

Le contrôleur est sur le chantier. Le registre est au bureau.

Chaque salarié reçoit une carte au format bancaire avec un QR code. L’inspecteur scanne et voit immédiatement les habilitations en cours. Sans appeler personne, sans compte à créer.

  • Un QR unique par salarié, généré à sa création et rattaché à lui.
  • La page affiche l’état réel au moment du scan.
  • Le badge cesse de fonctionner dès l’archivage ; un clic régénère le code et invalide l’ancien.
  • Chaque scan est horodaté dans la fiche du salarié.

Ce que la page publique montre, et ce qu’elle ne montre pas

FAQ

Questions sur les habilitations

Puis-je ajouter une formation qui n’est pas dans la bibliothèque ?
Oui. Vous créez votre propre type, avec sa durée de validité, et il se comporte comme les autres : calcul d’échéance, alertes, justificatif, registre.
Les durées affichées sont-elles opposables ?
Non. Elles correspondent aux pratiques usuelles et aux recommandations de branche en vigueur à la date de publication, et restent modifiables dans l’application. La durée applicable dépend de l’organisme, de la convention collective et du contexte de travail.
Comment se passe l’import de trente salariés ?
Vous téléchargez le modèle Excel, vous le remplissez, vous l’importez. Un aperçu ligne par ligne signale les dates manquantes ou incohérentes avant validation.
Que voit exactement la personne qui scanne un badge ?
Le nom, la fonction et les habilitations en cours avec leur date de fin de validité. Jamais les coordonnées, jamais les documents, jamais les autres données RH.

Vos habilitations ont des dates. Faites-les remonter.

Faites-la remonter avant qu’elle ne devienne urgente.

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